Heb je een factuur gemaakt voor je patiënt of de zorgverzekering, maar is er toch iets niet goed gefactureerd? Crediteer dan de factuur.
Zie je deze optie niet in Payt? Dan maak je waarschijnlijk geen gebruik van de declaratiemodule. In dat geval kun je de creditering verwerken in je boekhoudpakket. Bij de eerstvolgende import zullen we dit meenemen in Payt. Lees hier meer: Hoe gaat Payt om met openstaande creditnota's en facturen bij dezelfde debiteur?
- Wil je een hele factuur, of specifieke prestatieregels crediteren? Lees in dit artikel hoe je dat in Payt doet.
- Wil je een specifiek bedrag crediteren? Dat doe je via WeFact.
Hoe verwerk ik de creditering in Payt?
- Zoek de betreffende factuur op in Payt en kies rechtsboven voor 'Acties' > 'Crediteren'.
- Hier kom je op een overzicht van de declaratie. Kies 'Prestatieregels crediteren'.
- Vink aan welke regels je wilt crediteren, en of de credit alleen voor de patiënt is of ook voor de zorgverzekeraar.
- Kies onderaan voor 'Prestatieregels crediteren' en bevestig de creditering.
Tip: Zie je de optie 'Prestatieregels crediteren' niet verschijnen? Dan is er waarschijnlijk nog geen factuur voor de declaratie aangemaakt.
Zie hieronder een samenvatting van de stappen om een factuur in Payt te crediteren:
Wanneer zie ik de creditnota in Payt?
Heb je een declaratie (deels) gecrediteerd? Er moet dan eerst een import met WeFact plaatsvinden om de nieuwe creditnota aan te maken en in Payt te zetten. Heeft de patiënt al betaald, dan zal de creditnota voor de patiënt open blijven staan. Je kunt het bedrag zelf terugstorten met het factuurnummer in de omschrijving.
Wordt de oorspronkelijke factuur gecorrigeerd na het crediteren?
Na het crediteren wordt de oorspronkelijke factuur niet automatisch gecorrigeerd om de gecorrigeerde regel(s) te verwijderen. Er wordt wel een creditnota aangemaakt die naar de patiënt gestuurd kan worden. Wil je toch de factuur corrigeren, crediteer dan de hele declaratie en dien deze opnieuw in bij Payt met de juiste gegevens. Er wordt dan een nieuwe factuur gemaakt.
Wat moet ik doen in mijn praktijksoftware?
Als je de creditering in Payt hebt verwerkt, is het in sommige gevallen belangrijk dit ook te crediteren in het bronpakket (bijv. Exquise of OASE). Zo weet je zeker dat de creditering volledig is verwerkt.