Als je gebruik maakt van de Payt declaratiemodule, dan kun je de prestatieregels van je factuur rechtstreeks in Payt wijzigen.
Heb je een factuur gemaakt voor je patiënt of de zorgverzekering, maar is er toch iets niet goed gefactureerd? Als je de hele factuur of specifieke prestatieregels wilt crediteren kun je dat via Payt. Mocht je een specifiek bedrag willen crediteren kan dit via WeFact. Hoe je dit doet lees je in dit support artikel: Hoe crediteer ik een specifiek bedrag naar de patiënt?
De creditering verwerken in Payt
Zoek eerst de betreffende factuur op in Payt en kies rechtsboven voor 'Acties' -> 'Crediteren'.
Hier kom je op een overzicht van de declaratie. Kies voor 'Prestatieregels crediteren'.
Let op: Zie je de optie 'Prestatieregels crediteren' niet verschijnen? Dan is er waarschijnlijk nog geen factuur voor de declaratie aangemaakt, of is de factuur al gecrediteerd. Er kan per factuur maar één keer gecrediteerd worden.
Hier vink je aan welke regels je wilt crediteren, en of de credit alleen voor de patiënt is of ook voor de zorgverzekeraar:
Kies onderaan voor 'Prestatieregels crediteren' en bevestig de creditering.
Na het crediteren moet er een import plaatsvinden voordat je de creditnota zult terugvinden in Payt. Door de patiënt of factuur op te zoeken kun je navigeren naar de creditnota.
Zie je deze optie niet in Payt? Dan maak je waarschijnlijk geen gebruik van de declaratiemodule. In dat geval kun je de creditering verwerken in je boekhoudpakket. Bij de eerstvolgende import zullen we dit meenemen in Payt. Lees hier meer: Hoe gaat Payt om met openstaande creditnota's en facturen bij dezelfde debiteur?
Hieronder vind je nog een samenvatting van de stappen om een factuur te crediteren:
De creditering verwerken in het bronpakket
Als je de creditering in Payt hebt verwerkt, is het in sommige gevallen belangrijk dit ook te crediteren in het bronpakket (bijv. Exquise of OASE). Zo weet je zeker dat de creditering volledig is verwerkt.