Als zorgverlener ben je verplicht om patiëntgegevens te bewaren. Die staan reeds in Payt, maar als je via een andere weg gaat declareren moeten de gegevens bewaard blijven. In dit supportartikel lees je hoe je deze kunt exporteren.
Waarom moet ik de gegevens uit Payt opslaan?
Door de fiscale bewaarplicht moet je boekhoudgegevens 7 jaar bewaren. Denk hierbij aan het grootboek, het debiteurenbeheer en de in- en verkoopadministratie. Ook heb je als zorgverlener de plicht om medische dossiers 15 jaar te bewaren. In Payt staan natuurlijk veel boekhoudgegevens en het is ook handig om deze te exporteren indien je besluit te stoppen met Payt.
Hoe exporteer ik de boekhoudgegevens uit Payt?
Algemene gegevens
In Payt kun je gemakkelijk alle gegevens exporteren naar Excel. Hoe je dat precies doet, lees je in ons support artikel: 'Hoe exporteer ik gegevens vanuit Payt?'. Hierin staat de algemene uitleg voor alle gegevens zoals de debiteurgegevens. Zorg dat je bij de exportinstellingen alle vinkjes aan hebt staan voor een zo volledig mogelijke export.
Declaratie gegevens
Doe je clearing via Payt? Je kunt de declaraties dan ook exporteren. Voor het exporteren van declaraties hebben we een stappenplan in ons support artikel: 'Hoe exporteer ik een (jaar)overzicht van mijn declaraties in Payt?'. Zorg ook hier er voor dat je alle vinkjes in de exportinstellingen aan hebt staan voor een zo volledig mogelijke export.