Wanneer je factuurverzending via Payt wilt instellen
Let op: dit artikel is specifiek voor bedrijven met een standaardpakket waar factuurverzending standaard is.
Om dubbele verzendingen te voorkomen dient de factuurverzending in het eigen boekhoudpakket gedeactiveerd te worden. Dus het aanmaken van de factuur blijf je zelf doen, de verzending gaat via Payt.
WeFact
Bij WeFact kun je factuurverzending uitzetten door debiteuren in bulk op verzenden per post te zetten. Begin onder het tabje 'Exporteren' en klik op 'Bestanden'. Kies voor 'Exporteren naar Excel', selecteer 'Debiteuren' en draai dan een export.
Vervolgens dien je bij de geëxporteerde debiteuren in de kolom 'Verzendinstellingen' 'Per e-mail' te vervangen door 'zelf per post'.
Na deze wijziging kun je het aangepaste debiteurenbestand opnieuw importeren. Ga hiervoor naar 'Relaties' en klik op 'Debiteuren'. Vervolgens klik je onderaan de pagina op 'U kunt deze importeren'. Importeer daarna het aangepaste bestand.
In het overzicht dat hierna verschijnt, dien je in de kolom 'Debiteurnummer' de optie debiteurnummer te selecteren. Hierna kun je naar rechts scrollen om de kolom 'Verzendmethode' toe te voegen.
Voeg de kolom 'Verzendmethode' toe. Selecteer de kolom 'Verzendmethode' en klik daarna op 'Debiteuren bijwerken'.
Standaard verzendinstellingen wijzigen
Ten slotte dien je via 'Instellingen' naar 'Algemeen' te gaan. Hier zet je de standaard verzendmethode ook op 'Zelf per post'.
